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El recibo puede tener muchas modalidades y formatos, segun las necesidades del ente.

En general, no deberian omitirse los siguientes datos:

Fecha

Numero de orden

Datos de quien recibe el pago (Nombre y numero de CUIT o documento de identidad como minimo).

Importe (preferentemente en letras y numeros)

Concepto del pago

Forma de pago (efectivo o cheque, con datos del mismo en su caso)

Ademas seria conveniente dejar asentado:

Quien autorizo el pago

Cuenta contable a la que se imputa el pago

Otros datos de interes

te doy la imagen

Para caja menor no son muchos los requisitos del recibo, por ejemplo un tiket de alguna compra menor co su respectiva información del gasto, un pasaje en autobús para mandar a un subordinado a hacer un tramite, no necesita recibo, y así infinidad de gastos menores.

Espero te sirva.

Suerte