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Efectivamente, para eso sirven este tipo de cuadros o diagramas. Uno de ellos, que no significa que sea el único aplicable, es el llamado "gráfico de Gantt". Mediante él puedes listar las tareas a ser cumplidas, aún desordenadamente, es decir, a medida que se te vengan a la cabeza, por ejemplo, a la izquierda del cuadro o planilla. Usar una planilla tipo Excel puede ser ideal. Al lado de cada una de las tareas, inmediatamente a la derecha, puedes agregar las fechas de inicio y de terminación de cada una de esas taraes, según tu criterio o el que acuerdes o compartas con quienes serán los responsables, lo que sería ideal. Luego, puedes agregar al lado de cada tarea, el nombre del responsable de esa tarea. Luego, si lo deseas, (muy conveniente), puedes imprimir para cada responsable lo que cada uno debe hacer y cuándo empezar y terminar. De hecho, dado que habitualmente las tareas están concatenadas, puedes enviar copia a los demás responsables de manera que sepan qué tarea es previa a la que ellos deben cumplir y quién es el responsable de la tarea previa a la de él. Cuando has definido las tareas y sus fechas de inicio y terminación, puedes imprimir tu plan de trabajo global. La concatenación de finalización de tareas, vinculadas las unas con las otras, (significa que no se puede empezar la tarea "A" sin terminar la tarea "B"), constituye el llamado "camino crítico" del proceso. Esa expresión, "camino crítico", es propia de otro sistema de programación, el llamado "PERT", que es algo un poco más complejo. Lo que significa es que constituye el camino "menos largo" (teórico) para la terminación del proyecto.

Bueno, luego de definir las tareas de cada responsable puedes imprimirlas, entregarle una copia a ese responsable, y conservar tú un ejemplar del programa general de cada programa de cada responsable en particular, para poder "reclamarle" a cada resposable el cumplimiento de la tarea a su cargo con la anticipación que establezcas: generalmente, a) recuerdo del plazo pocos días antes de que éste venza, b) información del plazo ya cumplido sin terminación de la tarea, c) comunicación del plazo vencido y pedido de nuevo plazo para rearmar tu proyecto. En fin, espero haber podido satisfacer tu pedido. Con afecto, Stardust.